劳工处电子表格填写程式 用户手册

劳工处电子表格填写程式

6. 操作电子表格填写程式

6.1 启动电子表格填写程式

1. 要启动电子表格填写程式，请从任务列选择「开始 所有程式 Versitech档案夹 e-Form Filler」。 电子表格填写程式启动后，你可在目录按下「电子表格 开启」 ，来开启现存的电子表格。

   

2. 请先选择所需电子表格文件的档案，然后按「开启」键。

   

   你亦可重按电子表格的档案（用 .vxf 作档案伸延）以启动电子表格填写程式。

6.2 填写电子表格

要填写电子表格，请将指标移到有关栏位上，然后输入资料。要前往下一个栏位，只要按键盘上的「Tab」键便可。当指标在下一个栏位上闪动，便可输入资料。

有些电子表格文件包含多页，你可以使用下列工具列上的图示，在不同的页面之间进行切换。

	切换到电子表格的首页;
	切换到电子表格的上一页;
	切换到电子表格的下一页;
	切换到电子表格的尾页;及
	填入所需的页数后按键盘上的「Enter」键，便可即时切换到该页面。

6.3 处理附件

为方便劳工处处理电子表格，我们建议你使用电子表格填写程式的 「附件管理」功能来夹附任何电子表格的附带文件。

要处理电子表格的附带文件，请从目录选择 「工具 开启附件」。

在「附件管理」对话框中，你可以:

• 按「新增」键去把合适的档案附加在电子表格中。每份电子表格都有不同的附件上限，而上图的附件上限不能超过5个;
• 按「检视」键去查看该附件的内容;
• 按「另存」键把所选的附件放到指定目录中;及
• 按「移除」键去删除有关部分的附带文件。

6.4 签署电子表格

1. 请按电子表格内的签署方块来签署电子表格。

   

2. 从「签署区段」对话框中，选择电子证书「由PKCS#12档案读取」。

   

3. 在档案对话框选定所需的数码证书（采用".p12"或".pfx"格式）的档案位置。

   

4. 输入该证书档案的密码及按「OK」键以确认数码签署。

   

5. 若成功签署，便会出现电子表格签署成功的讯息。

   

6.4.1 移除签署

1. 你可以按电子表格内已签署的签署方块，然后按「解除签署」来移除签署。

   

2. 从「复原签署区段」对话框中，选择电子证书「由PKCS#12档案读取」。

   

3. 选择原先用来签署电子表格的数码证书。

   

4. 输入该证书档案的密码及按「OK」键以确认移除数码签署。

   

5. 如证书相符，会出现移除签名成功的讯息。

   

6.5 储存电子表格

即使未完成填写整份表格，你也可随时把电子表格文件储存到档案中，以便稍后开启、浏览和继续填写。 完成表格后，请即时储存，并在递交表格前应先将表格加密。 (请参阅加密电子表格 及 传送电子表格)

你可从目录选择「电子表格 存储档案」，来储存电子表格。

另外，你可从目录选择「电子表格 另存档案」来另存电子表格。 这时「储存档案」对话框便会启动及出现。请在此视窗输入新存档案的名称及位置。

6.6 加密电子表格

为保障表格文件内的资料不会在传递途中外泄，在递交表格前你应先将电子表格文件加密储存。

你可从目录选择「工具 封包」来另存加密的电子表格。 然后从「封包电子表格」对话框中，选择储存加密电子表格的位置，再按「确定」键。 请注意，已加密的电子表格，只有劳工处才可开启有关的电子表格。

若成功储存加密的电子表格，会出现电子表格已成功被封包的讯息。

6.7 传送电子表格

在递交表格之前，请先确认已完全填写整份表格。你可将填妥的电子表格电邮至 eform@labour.gov.hk。