勞工處電子表格填寫程式 用戶手冊

6. 操作電子表格填寫程式

6.1 啟動電子表格填寫程式

1. 要啟動電子表格填寫程式，請從任務列選擇「開始 所有程式 Versitech檔案夾 e-Form Filler」。 電子表格填寫程式啟動後，你可在目錄按下「電子表格 開啟」 ，來開啟現存的電子表格。

   

2. 請先選擇所需電子表格文件的檔案，然後按「開啟」鍵。

   

   你亦可重按電子表格的檔案（用 .vxf 作檔案伸延）以啟動電子表格填寫程式。

    

6.2 填寫電子表格

要填寫電子表格，請將指標移到有關欄位上，然後輸入資料。要前往下一個欄位，只要按鍵盤上的「Tab」鍵便可。當指標在下一個欄位上閃動，便可輸入資料。

有些電子表格文件包含多頁，你可以使用下列工具列上的圖示，在不同的頁面之間進行切換。

	切換到電子表格的首頁；
	切換到電子表格的上一頁；
	切換到電子表格的下一頁；
	切換到電子表格的尾頁；及
	填入所需的頁數後按鍵盤上的「Enter」鍵，便可即時切換到該頁面。

6.3 處理附件

為方便勞工處處理電子表格，我們建議你使用電子表格填寫程式的 「附件管理」功能來夾附任何電子表格的附帶文件。

要處理電子表格的附帶文件，請從目錄選擇 「工具 開啟附件」。

在「附件管理」對話框中，你可以：

• 按「新增」鍵去把合適的檔案附加在電子表格中。每份電子表格都有不同的附件上限，而上圖的附件上限不能超過5個；
• 按「檢視」鍵去查看該附件的內容；
• 按「另存」鍵把所選的附件放到指定目錄中；及
• 按「移除」鍵去刪除有關部分的附帶文件。

6.4 簽署電子表格

1. 請按電子表格內的簽署方塊來簽署電子表格。

   

    

2. 從「簽署區段」對話框中，選擇電子證書「由PKCS#12檔案讀取」。

   

    

3. 在檔案對話框選定所需的數碼證書（採用".p12"或".pfx"格式）的檔案位置。

   

    

4. 輸入該證書檔案的密碼及按「OK」鍵以確認數碼簽署。

   

    

5. 若成功簽署，便會出現電子表格簽署成功的訊息。

   

    

6.4.1 移除簽署

1. 你可以按電子表格內已簽署的簽署方塊，然後按「解除簽署」來移除簽署。

   

2. 從「復原簽署區段」對話框中，選擇電子證書「由PKCS#12檔案讀取」。

   

3. 選擇原先用來簽署電子表格的數碼證書。

   

4. 輸入該證書檔案的密碼及按「OK」鍵以確認移除數碼簽署。

   

5. 如證書相符，會出現移除簽名成功的訊息。

   

6.5 儲存電子表格

即使未完成填寫整份表格，你也可隨時把電子表格文件儲存到檔案中，以便稍後開啟、瀏覽和繼續填寫。 完成表格後，請即時儲存，並在遞交表格前應先將表格加密。（請參閱加密電子表格及傳送電子表格）

你可從目錄選擇「電子表格 存儲檔案」，來儲存電子表格。

另外，你可從目錄選擇「電子表格 另存檔案」來另存電子表格。 這時「儲存檔案」對話框便會啟動及出現。請在此視窗輸入新存檔案的名稱及位置。

6.6 加密電子表格

為保障表格文件內的資料不會在傳遞途中外洩，在遞交表格前你應先將電子表格文件加密儲存。

你可從目錄選擇「工具 封包」來另存加密的電子表格。 然後從「封包電子表格」對話框中，選擇儲存加密電子表格的位置，再按「確定」鍵。 請注意，已加密的電子表格，只有勞工處才可開啟有關的電子表格。

若成功儲存加密的電子表格，會出現電子表格已成功被封包的訊息。

6.7 傳送電子表格

在遞交表格之前，請先確認已完全填寫整份表格。你可將填妥的電子表格電郵至 eform@labour.gov.hk。